OGETAD — Structure institutionnelle

Notre Organisation

Découvrez les directions et équipes qui composent et pilotent OGETAD.

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La structure de gouvernance est notre système qui dirige et contrôle OGETAD-INSTITUTE de manière optimale tout en protégeant les intérêts des parties prenantes. Elle repose sur des principes tels que la transparence, la responsabilité, l'équité et l'efficacité durable. Les éléments clés incluent : • Nos structures de décision • Nos comités de direction • Notre Gouvernance partenariale • Nos structures d’évaluation régulière

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Le comité de direction est présidé par le directeur général de OGETAD-AOS. Les cadres supérieurs et les directions de centre de recherche siègent à ce comité, qui est chargé de l’administration courante des affaires à caractère institutionnel. Parmi ses nombreuses responsabilités, le comité de direction veille au respect des lois, des règlements et des documents normatifs. Il assiste le conseil d’administration dans la définition des orientations stratégiques de de OGETAD-AOS et propose pour adoption au conseil d’administration le plan stratégique et le programme scientifique institutionnel, en plus de veiller à leur mise en œuvre. Enfin, il gère efficacement et de façon efficiente les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles et s’assure du respect du budget.

Le comité de gouvernance et d’éthique a notamment la responsabilité d’élaborer des règles de gouvernance et d’éthique régissant la conduite des activités du centre de recherche et d’évaluer les pratiques en vigueur en matière de gouvernance. Le comité de gouvernance et d’éthique s’intéresse principalement aux règles et aux pratiques de gouvernance, aux questions relatives à la déontologie et à l’éthique, à l’évaluation du fonctionnement du conseil d’administration et des administrateurs, ainsi qu’à la formation de ces derniers.

Le comité d’audit s’intéresse principalement à l’intégrité de l’information financière, aux états financiers, à la mise en place et au suivi de l’application des mécanismes de contrôle interne, aux ressources informationnelles, aux activités d’audit et de gestion des risques. Le comité d’audit est composé de membres indépendants et d’un secrétaire.

Le comité exécutif est composé du directeur général de OGETAD-INSTITUTE, du président du Conseil, du comité d’audit ainsi que du comité de gouvernance et d’éthique. Le comité exécutif exerce les rôles et les responsabilités suivants : dans des circonstances exceptionnelles, il est responsable d’autoriser des dossiers urgents en lieu et place du conseil d’administration. Président du comité exécutif Président du comité du conseil d’administration Administrateurs externes Président du comité d’audit Présidente du comité de gouvernance et d’éthique Directeur général de OGETAD-INSTITUTE Secrétaire général de OGETAD-INSTITUTE

La commission des études et de la recherche de OGETAD-INSTITUTE est le principal organisme responsable des études, de la formation et de la recherche. Elle exerce les responsabilités nécessaires à l’application des règlements internationaux et des règlements internes relatifs aux études, à la formation et à la recherche. Elle soumet à l’approbation du conseil d’administration les règlements et les politiques relatifs aux études, à la formation et à la recherche et ceux régissant notamment les projets de recherche, les programmes d’études ainsi que l’admission aux bourses d’études et l’encadrement des étudiants et des stagiaires. La commission des études, de la formation et de la recherche est placée sous l’autorité du conseil d’administration.

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Le service des affaires juridiques est essentiel pour la gestion des risques et la conformité légale. Il se charge de la rédaction et de la révision des contrats, de la gestion des litiges et de la protection des intérêts OGETAD-INSTITUTE. Il assure également l’adaptation aux nouvelles réglementations et veille à ce que toutes les opérations soient conformes au cadre légal en vigueur. Ce service constitue une entité indispensable au sein de toute entreprise, contribuant à la prévention des problèmes juridiques et garantissant une stabilité opérationnelle.

Le service d’archives et de gestion documentaire ont pour objectif la collecte, l’organisation, la conservation et la diffusion des documents afin de garantir la mémoire institutionnelle et l’accès rapide à l’information. Le service est chargé de la constitution, de la sauvegarde et de la gestion du patrimoine archivistique et documentaire. Ses missions incluent : • La collecte, l’acquisition et le traitement documentaire • L’organisation et la conservation des archives, y compris les archives définitives et intermédiaires • La mise à disposition de l’information par le catalogage, l’indexation et la facilitation de l’accès aux documents • La formation et l’accompagnement des utilisateurs pour les recherches documentaires • La conception et la mise en œuvre des outils de gestion d’archives selon la réglementation en vigueur

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Le service assure le traitement adéquat de toutes les questions financières, fiscales, budgétaires et réglementaires. À cet effet, elle développe des politiques et des services de gestion financière et budgétaire dans les domaines liés à la recherche et à l’administration, en plus de contribuer à la recherche de sources de financements appropriés.

Le Service des partenariats stratégiques et du soutien à l’innovation joue un rôle crucial dans la promotion et le développement de la recherche en collaboration avec divers partenaires des milieux des affaires, gouvernementaux et communautaires. Il interagit avec les écosystèmes d'innovation, et est un acteur clé dans la mobilisation et la cocréation de connaissances. Le Service est également impliqué dans le transfert des connaissances et des résultats issus de la recherche, leur appropriation par les milieux preneurs, et l'établissement des liens nécessaires avec les organisations fournissant des services aux entrepreneurs et entreprises en émergence.

Le service des questions corporatives inclue des enquêtes et des investigations pour identifier et résoudre des problèmes internes et externes. Le service assure les enquêtes corporatives, la gouvernance et le contrôle, et la communication externe.

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Le Service des ressources humaines a pour rôle de garantir des services de haute qualité à toute la communauté de OGETAD-INSTITUTE, notamment en prônant l’application des meilleures pratiques favorisant le recrutement d’employés qualifiés, leur encadrement, leur avancement professionnel ainsi que leur bien-être.

Le service des ressources informationnelles assure l’accès aux systèmes d’information de gestion ainsi qu’aux systèmes internet et intranet.

Le service des ressources matérielles, offre aussi une assistance technique aux gestionnaires de OGETAD-INSTITUTE, notamment en matière de gestion des terrains et des bâtiments, des achats de biens et services.

Le service responsable de la gestion de l’éthique et de l’intégrité est généralement assuré par un responsable désigné (RGEI) chargé de promouvoir l’intégrité, la transparence et le respect des normes éthiques. Le RGEI a pour mission principale de veiller à la mise en œuvre des pratiques éthiques et à la prévention des comportements inappropriés au sein OGETAD-INSTITUTE. Ses responsabilités incluent notamment : • Superviser la conformité éthique et déontologique des employés et de l’institut, en s’assurant que les règles, politiques et codes de conduite sont respectés. • Recevoir et traiter les signalements d’actes répréhensibles, y compris en garantissant la confidentialité des divulgations • Former et sensibiliser le personnel aux normes d’éthique et d’intégrité, en organisant des séances de formation spécialisées • Conseiller les autorités supérieures sur les questions d’éthique, de transparence et de pratiques déontologiques.

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